Humánpolitikai adminisztrátor

Bemutatás

Személyzeti információkra (pl. munkaviszony létesítésére, -fenntartására, -megszüntetésére, teljesítményértékelésre, képesítésre) vonatkozóan adminisztratív feladatokat lát el.

Jellemző tevékenységek

• A vezetővel egyeztetve meghirdeti a betöltetlen álláshelyeket.
• A jelentkezőket tájékoztatja a feltételekről.
• Felveszi a telefonokat, a bejelentkezőket kapcsolja, vagy információt nyújt, időpontot egyeztet.
• Fogadja a látogatókat.
• Elkészíti, majd folyamatosan felülvizsgálja, módosítja a munkaszerződéseket.
• A ki- és belépőkről napi létszámnyilvántartást vezet.
• Megállapítja,a dolgozók évi szabadságát, szabadságolási ütemtervet készít.
• A személyügyi iratokat és pályázati anyagokat megőrzi és nyilvántartja.
• Bérbesorolással kapcsolatos feladatokat végez.
• Statisztikákat, nyilvántartásokat készít.
• Tájékoztatja a dolgozókat tanfolyamokról, szakmai továbbképzési lehetőségekről, és jelentkezés esetén elvégzi a szükséges adminisztrációs feladatokat.
• Munkája során együttműködik a dolgozókkal, a szervezet vezetőivel és különböző szakterületekkel.
• Számítógépet használ, ismeri az irodai szoftvereket, kezeli a faxot, internet használ, másol, scannel.
• Nyilvántartásokat vezet, adatok gyűjtése és foglal rendszerbe.
• Kapcsolatot tart az intézmény dolgozóival, a belső egységekkel és a külső szervezetekkel.
• Iktat, rendszerez és irattároz
• Értekezleteken jegyzőkönyvet készít.
• Elvégzi a szükséges archiválási feladatokat.
• Szükség esetén intézkedik a meghibásodott irodatechnikai berendezések javíttatásáról.
• Szükség esetén felettese utasítására köteles ellátni bármely más osztályon/részlegen teljeskörű helyettesítési feladatokat.
• Továbbképzésen vesz részt.

Körülmények

Munkakörnyezet

• Zárt belső térben, irodai körülmények között ülve végzi munkáját.
• Ritkább esetben kell állnia, illetve járkálnia.

Egészségügyi tényezők

• Zárt belső térben, irodai körülmények között ülve végzi munkáját.
• Ritkább esetben kell állnia, illetve járkálnia.

Pszichikai tényezők

• A pályázók elutasítása, a felmondások jelentős mentális terheléssel járnak.
• Az eredményes munkához elengedhetetlen a csapatban való munkavégzés képessége
• A váratlan helyzetek érzelmi megterhelést okoznak
• Gyakori az idő szorításában végzett munka, ami fontossá teszi a stresszhatások kezelését, a figyelemkoncentrációt

Várható változások

• Társtudományok ismerete egyre elengedhetetlenebb (pszichológia, számítástechnika, szociológia, vállalatirányítási rendszerek, konfliktuskezelés)
• Általánossá válik a dolgozói elégedettség figyelembevétele
• A humán szakemberek iránti kereslet erőteljesen megnövekedett az utóbbi években és várható, hogy növekedni fog a jól képzett munkatársak iránti igény.
• Tárgyalóképes, magas szintű nyelvi kifejezőkészség írásban és szóban
• A gyorsan változó gazdasági és társadalmi folyamatok miatt egyre fontosabb a stressz tűrő képesség
• Fontos az új iránti fogékonyság
• Nő a rugalmasság és a szervezőkészség iránti igény
• Az idegen nyelvtudás itt is egyre inkább előtérbe kerül.
• A szervezőgézség, a pontosság, a precizitás, a jó kapcsolatteremtő készség különösen szükséges feltételei a szakmának.