Személyi asszisztens

FEOR-kód 3641-00

Bemutatás

A szervezeti egység vezetőjének, vezetésének kommunikációs, ügyviteli és dokumentációs tevékenységét végzi, a vezető munkájához személyi támogatást ad; szervezi és koordinálja a vezetés külső és belső kapcsolatait.

Jellemző tevékenységek

  • a vezető közvetlen munkáját segítő írásbeli dokumentumok előállítása, szerkesztése, sokszorosítása;
  • írásbeli kapcsolattartást szolgáló levelek, egyéb belső szervezeti iratok előkészítése (pl. beszámolók, jegyzőkönyvek, előterjesztések, megállapodások, jelentések stb.) megszerkesztése;
  • iratok, egyéb dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása;
  • határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása a vezető tevékenységéhez kapcsolódóan;
  • a vezetői megbeszélések, találkozások egyeztetése, ütemezése; a kapcsolatok koordinálása;
  • kapcsolattartás a vezető külső partnereivel, valamint a szervezet belső munkatársaival, más egységek vezetőivel;
  • gazdálkodással kapcsolatos feladatok ellátása (pl. költségvetések előkészítésében való segédkezés, szerződések, megbízások, beszerzési megrendelések előkészítése);
  • a vezető személyközi kommunikációjához kapcsolódó reprezentációs feladatok ellátása;
  • korszerű ügyviteli és kommunikációs eszközök, információforrások kezelése;
  • ügyfélkezelés, ügyfél-tájékoztatás, ügyfélkapcsolatok ápolása;
  • egyéb, a vezetői munkához szükséges asszisztensi, személyi titkári feladatok elvégzése (utazásszervezés, PR, ügyfélkapcsolat stb.);
  • beszámolás a vezetőnek.

Keresés

Hasonló foglalkozások

Munkakörök

  • Gazdálkodási menedzserasszisztens
  • Igazgatói asszisztens
  • Menedzserasszisztens
  • Projektmenedzser-asszisztens
  • Személyi titkár