Titkár(nő)

Bemutatás

Ellátja a munkahelyi vezetés szakmai tevékenységével kapcsolatos, valamint a vezető, illetve a személyi asszisztens irányítása mellett működő iroda, titkárság adminisztratív, dokumentációs, szervezési és kapcsolattartási teendőit, biztosítja a vezetői munka zavartalanságát, a napi munkaprogram betartását.

Jellemző tevékenységek

• különféle külső és belső kapcsolattartást szolgáló iratok, levelek, egyéb dokumentumok készítése, szerkesztése, sokszorosítása;
• számítógépes adatbeviteli feladatok végzése;
• jegyzőkönyvek, jelentések, statisztikák készítése, kezelése, tárolása;
• döntés-előkészítő háttéranyagok összeállítása, szerkesztése, továbbítása;
• adminisztratív segítségnyújtás a vezetőnek, munkatársaknak, ügyfeleknek számítógépes programcsomagok (szövegszerkesztő, táblázat- és adatbázis-kezelő) használatával;
• napi posta kezelése, irányítása, ellenőrzése;
• hatáskörébe tartozó szakmai ügyekben ügyintézés és levelezés folytatása;
• adatok, információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, nyilvántartása és iktatása;
• kapcsolattartás munkatársakkal, ügyfelekkel, partnerekkel, külső szervezetekkel;
• ügyfél- és sajtókapcsolatok ápolása, ügyfélmegkeresések kiszolgálása;
• költségvetés készítésében való részvétel;
• belső információs iratok, dokumentumok (pl. jelentés, beszámoló, tájékoztató, feljegyzés, emlékeztető, körlevél stb.) készítése a feladatok állásáról, további teendőkről;
• irodai készletgazdálkodási és reprezentációs feladatok ellátása;
• titkársági feladatkörbe tartozó gazdálkodási feladatok ellátása (pl. házipénztár kezelése; útiköltség-elszámolás stb.).